Checkliste für Teilnehmer an der Internationalen Ausstellung

Die Seoul International Exhibition (SIS 2025), die vom 15. bis zum 18. Oktober 2025 in COEX stattfindet, ist ein zentraler Treffpunkt für Schlüsselindustrien wie Elektronik, Halbleiter, intelligente Fertigung und KI-Technologien. Die Anmeldung beginnt 3 Monate vor der Veranstaltung, und mit einer Ausstellungsfläche von 120.000 m², 890 internationalen Teilnehmern und einer erwarteten Besucherzahl von 150.000 wird sie voraussichtlich die größte bisherige Auflage sein. Im Folgenden finden Sie eine Checkliste mit praktischen Informationen, die für Teilnehmer wichtig sind.

Wann ist der beste Zeitpunkt für die Anmeldung?

Um maximale Vorteile zu erhalten, muss die Anmeldung 60 Tage vor dem Stichtag abgeschlossen sein. - Frühbucherrabatt (bis zum 30. Juni): Bis zu 25% Rabatt auf die Standkosten. - Priorität bei der Standplatzvergabe für Frühbucher: Möglichkeit, 75% der gewünschten Standorte (z.B. in der Nähe des Eingangs, exklusive Lounges) zu erhalten. - Nur offizielle Teilnehmer werden nach dem Prinzip "wer zuerst kommt, mahlt zuerst" berücksichtigt. Nach Mitte Juli sind hochwertige Standorte möglicherweise bereits vergeben.

✅ Wichtiger Tipp: Nutzen Sie die 12 Frühbuchervorteile, wie z.B. Standdesign-Beratung und Verteilung von Werbematerialien für die Ausstellung. Es ist realistisch, die Anmeldung bis Ende Juni abzuschließen.

Welche Regeln müssen bei der Standbesetzung unbedingt beachtet werden?

• Bereiche, in denen die Berührung von Ausstellungsstücken verboten ist (2 Meter Abstand zu Laufwegen): Kleine elektronische Geräte (z.B. IoT-Sensoren) dürfen nicht direkt angefasst werden.
• Leistungsgrenze: Maximal 10 kW pro Stand. Bei Überschreitung drohen Sicherheitsrisiken und zusätzliche Stromkosten.
• Lautstärke: Maximal 75 dB (gemessen in 1 Meter Entfernung). Bei Überschreitung erfolgt sofortige Unterbindung und Sanktionen.

🔒 Vergleich der Standards: Durchschnittliche Lautstärke bei nationalen Ausstellungen: 68 dB → SIS 2025 hat höhere Standards (7 dB) und somit strengere Vorschriften.

Welche Marketingstrategien sind am effektivsten, um Besucher anzuziehen?

• Regelmäßige Präsentationen: Durchführung von 2 kostenlosen Demo-Sessions täglich (10:00 Uhr und 15:00 Uhr) kann die Besucherfrequenz am Stand um durchschnittlich 43% erhöhen.
• Verteilung von Gutscheinen per QR-Code: Die Vergabe von mindestens 3 Gutscheinen pro Besucher kann die Konversionsrate um das 5,8-fache erhöhen (Basis: 1,2% → 7,0%).
• Installation von KI-Chatbots: Unter den Teilnehmern haben 67% Chatbot-Informationskioske implementiert, was die durchschnittliche Wartezeit um 2,3 Minuten reduziert.

💡 Praktischer Tipp für vor Ort: Premium-Stände (über 100 m²) erhalten ein automatisches Live-Video-Streaming-System, das zur Gewinnung von mehr als 30% Online-Besuchern beiträgt.

Welche wichtigen Materialien sollten nach der Ausstellung aufbewahrt werden?

• Datenerfassung von Besuchern: Im Gegensatz zu anderen Ausstellungen bietet SIS 2025 ein System zur Analyse der Persönlichkeit der Besucher, um das Interesse an verschiedenen Branchen in Echtzeit zu analysieren.
• Mindestens 3 Kontaktinformationen für Vertriebszwecke müssen pro 100 Standbesucher erfasst werden, um die KPIs zu erreichen.
• Teilen von Präsentationsmaterialien: Im Jahr 2024 stieg die durchschnittliche Anzahl nachfolgender Kooperationen bei Teilnehmern, die ihre Präsentationsmaterialien auf der offiziellen SIS-Website hochgeladen haben, um das 2,7-fache.

📊 Praktische Richtlinie: Bei über 30% der Standbesucher wurde ein erneuter Kontakt innerhalb eines Jahres angefordert → Alle Inhalte können 1 Jahr lang gespeichert und analysiert werden.

Häufig gestellte Fragen

F. An welchem Tag ist die Standinstallation möglich? A. Vom 13. Oktober, 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr nur in den dafür vorgesehenen Bereichen. Ohne vorherige Anmeldung kann die Standnutzung eingeschränkt werden.

F. Sind mehrsprachige Informationsmaterialien erforderlich? A. Ja, da 41% der Besucher aus dem Ausland kommen, sind Informationsmaterialien in Koreanisch, Englisch und Japanisch unerlässlich. Bei Nichtvorlage können Strafzahlungen von bis zu 500.000 KRW verhängt werden.

F. Ist die Nutzung von Smartphones erlaubt? A. Eingeschränkt: Live-Streams erfordern eine vorherige Genehmigung. Allgemeine Aufnahmen sind nur innerhalb der Ausstellungsbereiche erlaubt, und in Bereichen, in denen das Fotografieren verboten ist, sind Laserüberwachungskameras installiert.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

• Anmeldung: Abschließen Sie die Anmeldung bis Ende Juni, um Rabatte und bevorzugte Standorte zu erhalten.
• Leistung: Achten Sie strikt auf die Leistungsgrenze von 10 kW und die Lautstärke von 75 dB.
• Besucher: Implementieren Sie QR-Gutscheine und KI-Chatbots für alle Stände, um die Besucherfrequenz und Konversionsrate um mehr als 3-fach zu erhöhen.
• Daten: Bewahren Sie die Standdaten 1 Jahr lang auf, um sie direkt für Vertriebsaktivitäten zu nutzen.
• Inhalte: Das Hochladen von Inhalten auf der offiziellen Website kann die Anzahl nachfolgender Kooperationen verdoppeln.