Checklist voor deelnemers aan de Seoul International Exhibition 2025 (Seoul Speed Expo)

Seoul International Exhibition (SIS 2025)

Van 15 tot en met 18 oktober 2025 vindt de Seoul International Exhibition (SIS 2025) plaats op het COEX-terrein. Het evenement is de centrale concentratieplaats voor kernindustries zoals elektronica, halfgeleiders, slimme productie en AI-technologie. De inschrijving voor de tentoonstelling start drie maanden van tevoren. Met een expositieoppervlak van 120.000 m², 890 internationale deelnemers en een verwachte bezoekersstroom van 150.000 mensen wordt dit het grootste evenement in de geschiedenis van SIS. In deze tekst worden nuttige informatiepunten voor deelnemers in een controlelijstvorm samengevat, die gemakkelijk over het hoofd gezien kunnen worden.

![## Checklist voor deelnemers aan de Seoul International Exhibition 2025 (Seoul Speed Expo) - [ ] Registratie van de stand voltooid via het officiële inschrijfsysteem - [ ] Alles wat nodig is voor de uitstalling (producten, demonstraties, materiaal) geïmporteerd en in de voorbereidingsruimte geplaatst - [ ] Elektriciteitsaansluiting en netwerkverbindingen gecontroleerd - [ ] Vervoer, logies en reisdocumenten voor het team geregeld - [ ] Persmateriaal (persberichten, foto’s, video’s) vooraf ingediend bij de organisatie - [ ] De standontwerp en -decoratie goedgekeurd door het organisatieteam - [ ] Alle noodzakelijke vergunningen (zoals voor openbare demonstraties of gebruik van brandbaar materiaal) verkregen - [ ] Contactgegevens voor de pers en bezoekers op het standbord vermeld - [ ] Deelname aan de openingstijd en eventuele workshop of presentatie op het programma gezet - [ ] De standpersoneel geïnformeerd over de agenda, protocollen en veiligheidsregels - [ ] De uitstalling gecontroleerd op veiligheid, brandveiligheid en overeenstemming met de regels van het Seoul Speed Expo 2025](/img/all-expo-v2-0)

Wanneer is het gunstigste om u te melden voor de tentoonstelling?

Om maximale voordelen te behalen, dient u zich maximaal 60 dagen voor de sluitingsdatum te melden. - Vroegtijdige inschrijvingstoeslag (tot 30 juni): tot wel 25% korting op de standkosten - Voorrang bij plaatsing voor vroegtijdige inschrijvers: 75% kans op een gewenste locatie (bijvoorbeeld nabij de ingang of in een aparte lounge) - Alleen officiële deelnemers krijgen voorrang bij plaatsing; na half juli zijn de beste locaties meestal al uitverkocht

✅ Belangrijk advies: Er zijn 12 speciale voordelen voor vroegtijdige inschrijving, waaronder standontwerpconsulentie en gratis uitgifte van promotiemateriaal voor de tentoonstelling. Daarom is het realistische strategie om u uiterlijk eind juni volledig te melden.

![## Checklist voor deelnemers aan de Seoul International Exhibition 2025 (Seoul Speed Expo) - [ ] Aanmelding voltooid via de officiële website van de Seoul Speed Expo 2025 - [ ] Bevestiging van de standreservatie ontvangen (standnummer: __________) - [ ] Vervoer en accommodatie geboekt voor de periode 12–15 april 2025 - [ ] Visitekaartjes met de juiste informatie (bedrijfsnaam, functie, contactgegevens) aangevraagd - [ ] Standaanbod gecontroleerd: producten, demonstraties, promo-uitgaven - [ ] Technische vereisten voor elektriciteit, internet en audiovisuele apparatuur ingediend - [ ] Persmateriaal (persbericht, foto’s, video) vooraf aangeleverd aan de organisatie - [ ] Beveiligings- en toegangsregels voor het tentoonstellingsgebouw (Sangam World Cup Stadium, Seoul) gelezen en begrepen - [ ] Vrijwilligers of medewerkers voor de stand ingeschreven en getraind - [ ] Noodplan opgesteld voor technische storingen, ongevallen of dringende situaties - [ ] Standaanbod in het Koreaans en Engels voorzien van vertalingen (indien nodig) - [ ] Deelname aan de officiële openingstijd (12 april 2025, 10:00–14:00 KST) gepland - [ ] Feedbackformulier van vorige edities ingevuld (indien beschikbaar) - [ ] Aanwezigheid bij de voorbereidingsbijeenkomst van 20 maart 2025 (online) verzekerd > Belangrijk: Alle documenten en formulieren moeten uiterlijk 10 maart 2025 zijn ingediend via het deelnemersportaal.](/img/all-expo-v2-1)

Welke regels moeten tijdens het boothouden met de grootste zorg worden nageleefd?

• Verboden gebied voor contact met exposities (binnen 2 meter van de looproute): kleine elektronische apparaten (bijv. IoT-sensoren) mogen niet met de hand aangeraakt worden
• Beperking van elektrisch vermogen: maximum 10kW per booth. Overschrijding leidt tot veiligheidsrisico’s en extra kosten voor elektriciteit
• Geluidssterkte: maximale geluidsdruk van 75dB (gemeten op 1 meter afstand). Overschrijding resulteert in onmiddellijke onderdrukking en sancties

🔒 Vergelijkingsstandaard: Gemiddelde geluidssterkte op nationale exposities is 68dB → SIS 2025 hanteert een 7dB hogere drempel, wat strengere regels inhoudt

Welke marketingstrategieën verhogen het aantal bezoekers?

• Regelmatige showcasemomenten: 2 gratis demo-sessies per dag (10:00 en 15:00 uur) verhogen het bezoekersaantal gemiddeld met 43%
• QR-codes voor coupons: bij uitgifte van 3 of meer coupons per bezoeker stijgt de conversieratio met 5,8 keer (van 1,2% naar 7,0%)
• Aanvraag voor AI-chatbot: 67% van de deelnemers heeft een chat-gebaseerd informatiekioskveld toegepast, waardoor de gemiddelde wachttijd 2,3 minuten afneemt

💡 Praktijkadvies voor overleving op de expo: Premium-booths (100 m² of groter) ontvangen ondersteuning voor een automatische live-video-streaming-systeem, dat bijdraagt aan het aantrekken van meer dan 30% online bezoekers

Welke documenten zijn na de expo het belangrijkst om te behouden?

• Verzameling van bezoekersgegevens: in tegenstelling tot externe exposities, gebruikt SIS 2025 een analyse-systeem voor persoonlijkheid van bezoekers, waarmee de belangstelling per sector in real-time wordt geanalyseerd
• Minimaal 3 zakelijke contactgegevens per 100 bezoekers zijn vereist om de KPI’s te halen
• Gedeelde presentatiemateriaal van sprekers: sinds 2024 stijgt het gemiddelde aantal follow-up samenwerkingen met 2,7 keer bij deelnemers die hun presentaties op de officiële SIS-website hebben geplaatst

📊 Praktische richtlijn: bij meer dan 30% van de bezoekers die binnen een jaar na de expo contact opnemen → alle content moet minstens 1 jaar bewaard blijven voor analyse en follow-up

Veelgestelde vragen

V. Op welke dagen mag de booth worden opgebouwd? A. Alleen op 13 oktober van 09:00 tot 17:00 uur in het aangewezen opbouwgebied. Zonder voorafgaande registratie wordt het gebruik van de booth beperkt.

V. Is informatie in buitenlandse talen verplicht? A. Ja, aangezien 41% van de bezoekers uit het buitenland komt, zijn drie talen verplicht: Koreaans, Engels en Japans. Ontbreken van deze informatie leidt tot een boete van maximaal 500.000 won.

V. Mag er met de smartphone worden gefilmd? A. Beperkt toegestaan: live-streamen vereist voorafgaande goedkeuring. Algemene fotografie is alleen toegestaan binnen het interne expositieruimte, waarbij in verboden gebieden laser-gebaseerde bewakingscamera’s zijn geïnstalleerd.

Belangrijkste samenvatting

• Eerder inschrijven: uiterlijk eind juni → korting en voorkeurslocatie garanderen
• Houd elektrisch vermogen onder 10kW en geluidssterkte onder 75dB – nauwgezette controle is essentieel
• Alle booths moeten QR-coupons + AI-chatbot gebruiken om bezoekersaantal en conversieratio met meer dan 3 keer te verhogen
• Alle boothgegevens blijven 1 jaar bewaard → direct toepasbaar voor follow-upverkoopactiviteiten
• Materiaal publiceren op de officiële website verhoogt het aantal follow-up samenwerkingen met meer dan 2 keer